Como protocolar títulos no registro de imóveis?

Os títulos protocolizados na Central após as 16 horas ou em dias em que não haja expediente serão prenotados no dia seguinte, segundo a ordem rigorosa de remessa.

PARA PROTOCOLAR TÍTULOS NO REGISTRO DE IMÓVEIS

A) Acesse o portal: https://www.registradores.org.br/ e clique em CADASTRO. Em
seguida clique na opção "para se cadastrar clique aqui"

B) Valide seu cadastro com o e-mail que você recebeu. Do lado esquerdo da tela clique em comprar créditos.

C) Compre o valor de R$60,65 para cada prenotação (uma prenotação é referente a um processo de registro/averbação referente a 1 imóvel). Ex: Se você for enviar uma cédula de crédito, compre uma prenotação. Uma escritura, uma prenotação. Mas se for enviar uma escritura e um requerimento de cancelamento de hipoteca, compre duas prenotações.

D) Espere o site REGISTRADORES liberar seu crédito. É possível conferir seus créditos entrando no site com seu email e senha, no canto superior direito aparecerá seus
"Créditos".

E) Do lado esquerdo da tela clique em E-PROTOCOLO - botão "Título Digital".
Selecione Estado de São Paulo.

F) Preencha os DADOS DO TíTULO:
Tipo de Documento: "escolha o documento que será apresentado".
Para Contrato com Financiamento, colocar a opção "Instrumento Particular".
Data do Título: inserir a data que o documento foi assinado.

G) Preencha os DADOS DO CARTÓRIO RECEPTOR - Cidade: Santos- Cartório: 02º

H) Marque a opção "Não sou robô" e clique no botão "PROSSEGUIR".

I) Clique em "SELECIONAR ANEXO".

J) Selecione 1 arquivo por vez.

K) Clique no botão "CONFIRMAR".

L) Insira a Descrição do Arquivo anexado (ex. Contrato, ITBI) e clique no botão
"SALVAR".
Obs: Se houver necessidade de anexar novo documento, seguir os passos acima, a
partir da letra "I".

M) Se não for anexar mais arquivos - clicar no botão "PROSSEGUIR".

N) Clicar novamente no botão "PROSSEGUIR".

O) Pronto! Você já tem o número do seu protocolo.

PARA VISUALIZAR O STATUS DO SEU PROTOCOLO

A) Clique em E-PROTOCOLO - para visualizar o STATUS do seu pedido.

B) Se o status for DEVOLVIDO, significa que o documento apresentado está com
alguma exigência a ser cumprida para que o título possa ser registrado. Então, verifique o teor da Nota de Devolução, cumpra a exigência e efetue a reapresentação do documento neste mesmo protocolo.

C) Se o status for AGUARDANDO PAGAMENTO, emita o boleto e efetue o pagamento para registro. O registro só será efetuado após o pagamento do boleto.

D) Se o status for PRONTO PARA RETIRADA, você pode agendar sua retirada presencial, ou solicitar a entrega via SEDEX.

DOCUMENTOS QUE PODEM SER ENVIADOS PELO E-PROTOCOLO

A) Documento em formato PDF/A, digitalizado com metadados e assinado
digitalmente nos termos do decreto 10.278/20. Para essa opção você pode usar o
assinador e digitalizador desenvolvido pelo Registro de Imóveis do Brasil disponível em https://assinador.registrodeimoveis.org.br/;

B) Documento em formato PDF/A nato-digital, produzido originalmente em formato
digital, e assinado digitalmente pelas partes;

C) Documento em formato PDF confirmável eletronicamente em sites confiáveis;

D) Certidão Digital gerada em PDF/A e assinada digitalmente pelo Tabelião ou seu
preposto, cujo atributo possa ser confirmado junto ao Colégio Notarial do Brasil
(CENSEC).

E) documento desmaterializado por qualquer notário ou registrador, gerado em PDF/A e assinado por ele, seus substitutos ou prepostos com Certificado Digital ICP-Brasil.

F) Documentos Eletrônicos Estruturados (DEDE);

G) Documento PDF decorrente de digitalização simples, permite a prioridade de prenotação, mas o registro depende do envio do documento original ao Registro de
Imóveis (autorizado em decorrência do covid-19). Neste caso, após o pagamento,
entraremos em contato para agendar a entrada do documento original, a fim de dar
celeridade ao seu processo.

Para mais informações acesse:
https://www.registradores.org.br/Downloads/Acompanhamento%20Registral.pdf